Quina protecció tindrà el denunciant?

Totes les persones que facin servir de bona fe els nostres canals interns de denúncia tindran dret a ser protegits, sempre que els fets denunciats no siguin inversemblants o notòriament falsos.

La protecció dels denunciants inclourà, en tot cas, el seu dret que no es reveli la seva identitat als denunciats ni als altres afectats per la seva denúncia.

El grup H10 Hotels garanteix que cap denunciant patirà represàlies a causa dels actes de comunicació o denúncies que faci a través dels nostres canals interns o que, si escau, hagin formulat davant l'Autoritat Independent de Protecció de l'Informant (AAI) o que hagin estat objecte de revelació pública en els termes de la Llei 2/2023. Aquest dret de protecció serà extensiu als seus familiars i propparents, i a aquelles entitats amb les quals el denunciant mantingui alguna mena de vinculació.

Els tractaments de dades que es duguin a terme en compliment de la Llei 2/2023 queden emparats en el compliment d'aquesta obligació legal, on tenen la seva base de legitimació. Addicionalment, la norma estableix una presumpció de licitud per al tractament de categories especials sobre la base de l'interès públic essencial..

En compliment de la legislació de protecció de dades, també s'informa tots els interessats que la seva identitat es reservarà i que no es comunicarà a les persones a les quals fan referència els fets revelats ni a tercers, llevat d'obligació legal.

El denunciant i qualsevol interessat pot exercir el seu dret d'accés, rectificació, limitació, supressió i portabilitat de les seves dades personals d'acord amb la normativa vigent. En consideració a l'obligació de reserva esmentada en el paràgraf anterior, alguns d'aquests drets es podran complir amb certes limitacions, per exemple, pel que fa al dret d'accés o d'oposició.

Així mateix, només les persones de l'empresa designades a aquest efecte podran accedir a les dades que estan dipositades en el Sistema Intern d'Informació. De la mateixa manera, les comunicacions d'aquestes dades a tercers quedaran limitades d'acord amb allò que estableix la llei.

Les dades només es podran conservar durant el temps que sigui imprescindible per decidir sobre la procedència d'iniciar una investigació o no. En qualsevol cas, un cop transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació sense que s'hagin iniciat actuacions d'investigació, se suprimiran les dades personals, llevat que l'objectiu de conservar-les sigui deixar evidència del funcionament del Sistema Intern d'Informació, cas en el qual les dades seran anonimitzades.